こんにちは！
「ねこまる」と申します。人です。
「小学校で支援員をしながら、先生のオンライン秘書」をしています。
今日は
「毎日仕事量が多くて先生をやめたくなってしまう」
そんなあなたへ
「気が重い仕事を楽にする方法」を
ご紹介したいと思います。
最後まで読んでいただけましたら幸いです(=^・^=)
はじめに：
先生の仕事は、やることが多く、何から手をつけていいかわからなくなる・・
あなたはそんな思いになることはありませんか？
私はありました。
- 「授業準備が終わらない…」
- 「大量の書類作成が面倒…」
- 「学級通信を書かなきゃいけないけど手が進まない…」
- 「教室の整理や掲示物の更新が後回しになってる…」
こんなふうに、「気が重い仕事」 って、なかなかやる気が出ないですよね。
そんなときに使えるのが 「スモールステップ化」 です。
大きな仕事を「小さなステップ」に分けることで、少しずつ進めやすくする 方法です。
この記事では、先生が日々の仕事をスムーズに進められるように、
「気が重い仕事をスモールステップで進める具体的な方法」 を紹介します。
1. 「気が重い仕事」の正体とは？
そもそも、「気が重い仕事」とはどんな仕事でしょうか？
✅ 時間がかかりそうな仕事
→ 「テストの採点」「授業の計画」など、ボリュームが多く、終わりが見えない仕事。
✅ やる気が出ない仕事
→ 「校務分掌の資料作成」「掲示物の更新」など、重要だけど楽しくない仕事。
✅ 後回しにしがちな仕事
→ 「保護者への連絡」「職員会議の資料作成」など、つい避けたくなる仕事。
こうした仕事は、まとめて一気にやろうとするとストレスがかかり、さらにやる気がなくなる原因になります。
だからこそ、 「小さく分けて、少しずつ進める」 ことが重要なのです。
2. スモールステップ化の基本ルール
スモールステップ化のポイントは 「1つの仕事を、できるだけ細かく分ける」 こと。
✅ 「やるべきこと」を最小単位に分解する
✅ 「すぐできること」から始める
✅ 「やり始める」ことを目標にする
例えば、 「学級通信を書く」 という仕事をスモールステップ化すると、
- 書くべき内容をリストアップする
- 見出しを考える
- 1つの見出しについてだけ書く
- 全体の流れを調整する
- 文章を見直して清書する
- 印刷する
こんなふうに分けると、「とりあえずリストアップだけやろう！」と
気軽に取り組めるようになる のです。
やることをできるだけ細かく細分化してみましょう！
3. スモールステップ化を活用できる仕事の例
では、先生がよく直面する「気が重い仕事」をスモールステップ化するとどうなるか、
具体例を見ていきましょう。
① テストの採点が多すぎて気が重い…
📌 スモールステップ化の方法
✅ 1教科だけ採点する
✅ 1クラス分だけ採点する
✅ まず○○番から△△番まで採点する
✅ 記述問題だけ先に採点する
✅ 採点のルールを決めておく（減点基準など）
ポイント：
「全部やらなきゃ…」ではなく、 「ちょっとだけやる」 ことから始める。
② 授業準備が終わらなくて焦る…
スモールステップ化の方法
✅ 授業の流れをざっくり決める
✅ 最初の5分だけ考える
✅ 教材や資料を集めるだけやる
✅ 板書の構成を決める
✅ 1つの例題や練習問題を考える
◉ポイント： 「完璧に作る」のではなく、 「まずは概要を作る」 ことから始める。
③ 校務の資料作りが進まない…
スモールステップ化の方法
✅ テンプレートを使う（ゼロから作らない）
✅ 見出しだけ決める
✅ 1つの項目だけ書く
✅ 10分だけ作業する
✅ 過去の資料を参考にする
◉ポイント：
「ゼロから考える」のではなく、 「とりあえず形を作る」 ことで進めやすくなる。
④ 保護者対応（メール・連絡）が気が重い…
スモールステップ化の方法
✅ テンプレートを用意しておく
✅ まず下書きだけ書く
✅ 1通だけ送る
✅ 電話する時間を決める
✅ 簡単な挨拶文だけ考える
◉ポイント：
「すべて対応しなきゃ…」ではなく、 「まず1通だけ」 を目標にすると気がラクになる。
4. さらに楽にする工夫
スモールステップ化と組み合わせると、より効果的な工夫を紹介します。
✅ タイマーを使う（ポモドーロ・テクニック）
- 25分作業→5分休憩 を繰り返すと、集中力が続く。
- 「25分だけやる」と決めると、気が重くならない。
✅ ご褒美を決める
- 「採点が終わったら、おいしいコーヒーを飲む」
- 「資料作成を終えたら、好きな音楽を聴く」
- 「タスクを1つ終えたら、お菓子を食べる」
「終わったら〇〇できる！」 と思うと、やる気が出やすくなる。
✅ やる時間を決める
- 「朝の10分だけ授業準備」
- 「昼休みに3つだけ採点」
- 「放課後15分だけ資料作成」
ダラダラやるより、「ここだけやる！」と決めたほうが効率アップ！
まとめ：
「気が重い仕事」もスモールステップで楽にできる！
✅ 大きな仕事は、小さく分けて考える！
✅ 「少しだけやる」「とりあえず始める」を意識する！
✅ タイマー・ご褒美・時間決めでやる気アップ！
今日から、スモールステップで仕事を少しずつ進めて、「気が重い仕事」をラクにしていきましょう！
小さな積み重ねは大きなものを作ります。
思ったより、仕事に取り組むことが楽になりますよ。
最後まで読んでいただきありがとうございます。
他の記事も読んでいただけたら嬉しいです(=^・^=)
